PINOGI SOFTWARE OÜ

Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 11 Kasım 2026

Bu politika, Pinogi Software OÜ’nün pinogi.com ve kurumsal e-posta adresimize gönderilen mesajlar kapsamında kişisel verileri nasıl işlediğini açıklar. Ayrı gizlilik açıklamalarına sahip olan PinPassport uygulamasını veya onun web sitesini kapsamaz.

1. Veri sorumlusu kimdir?

Pinogi Software OÜ · 17644500
Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Viru väljak 2, 10111, Estonia
info@pinogi.com

Bu politikada açıklanan kişisel veriler bakımından veri sorumlusu biziz. Verileriniz veya haklarınız hakkında yukarıdaki adres ya da e-posta üzerinden bize ulaşabilirsiniz.

2. Web sitesini ziyaret ettiğinizde

Bir web sayfasının sunulması; IP adresiniz, istenen sayfa veya dosya, istek zamanı, tarayıcı bilgileri ve yanıt durumu gibi teknik bilgilerin işlenmesini gerektirir. Barındırma sistemleri bu bilgileri erişim, hata veya güvenlik kayıtlarına alabilir. Teknik bilgileri siteyi sunmak, hataları incelemek ve kötüye kullanımı önlemek için kullanırız. Hukuki dayanağımız, güvenilir ve güvenli bir web sitesi işletmeye yönelik meşru menfaatimizdir (GDPR madde 6(1)(f)).

3. Bizimle iletişime geçtiğinizde

Bize e-posta gönderirseniz, talebinizi yanıtlamak ve yazışmayı yürütmek için e-posta adresinizi, paylaştığınız adı, mesajınızı, ekleri ve ilgili yazışmaları işleriz. Genel talepleri, bizimle iletişime geçen kişilerle yazışmaya yönelik meşru menfaatimize dayanarak ele alırız (madde 6(1)(f)). Talep sizinle bir sözleşme kurulmasına veya yürütülmesine ilişkinse madde 6(1)(b) uygulanır. Yasal bir yükümlülük nedeniyle gereken işlemenin dayanağı madde 6(1)(c)’dir.

Bizimle iletişime geçmek isteğe bağlıdır. Yanıt verebilmek için bir dönüş adresine ve talebinizi anlamaya yetecek bilgiye ihtiyaç duyarız. Talebiniz için özellikle gerekli olmadıkça kimlik belgesi, ödeme bilgisi veya hassas kişisel bilgi göndermeyin.

4. Çerezler, analitik ve dil seçimi

Web sitesi kodu çerez yerleştirmez, tercihleri tarayıcı depolama alanına kaydetmez; analitik, reklam pikseli veya üçüncü taraf gömülü içerik kullanmaz. Dil seçimi İngilizce ve Türkçe sayfa adresleri üzerinden çalışır ve bir tercih olarak saklanmaz. Yazı tipleri ve görseller bu web sitesinden sunulur. E-posta bağlantısını seçmek e-posta uygulamanızı açar; sitede iletişim formu yoktur.

5. Veriler kimlerle paylaşılabilir?

Erişim; talebinizi ele almak veya siteyi işletmek için verilere ihtiyaç duyan kişilerle ve web barındırma, e-posta iletimi ve bilgi güvenliği hizmeti sağlayan kuruluşlarla sınırlıdır. Adımıza hareket eden sağlayıcılar verileri uygun sözleşmesel talimatlar kapsamında işlemelidir. Yasal yükümlülükleri yerine getirmek veya hukuki talepleri ileri sürmek, kullanmak ya da savunmak için gerekli olduğunda bilgileri mesleki danışmanlarla veya yetkili makamlarla da paylaşabiliriz. Kişisel verileri satmayız.

6. Uluslararası veri işleme

Hizmet sağlayıcıların veri işleme konumları kullanılan barındırma ve e-posta hizmetlerine bağlıdır. Kişisel veriler Avrupa Ekonomik Alanı dışına aktarılırsa, örneğin bir yeterlilik kararı veya standart sözleşme maddeleri gibi uygun güvenceler ve gereken ek tedbirler aracılığıyla, geçerli GDPR aktarım koşullarının karşılanması gerekir. Verileriniz için geçerli sağlayıcılar, işleme konumları ve güvenceler hakkında bilgi almak veya ilgili güvencelerin bir kopyasını istemek için bize ulaşabilirsiniz.

7. Veriler ne kadar süre saklanır?

Saklama süresi, bilgiye neden ihtiyaç duyulduğuna bağlıdır. Teknik kayıtlar; barındırma sisteminin kayıt ve yedekleme döngüleri dikkate alınarak hizmeti işletmek, hataları teşhis etmek ve güvenlik olaylarını incelemek için gerekli süre boyunca saklanır. Yazışmalar, talep veya ilgili iş ilişkisi devam ederken ve gerektiğinde geçerli yasal saklama ya da zamanaşımı süreleri boyunca tutulur. Saklamaya devam etmenin gerekli olup olmadığını değerlendirirken sonuçlanmamış talepleri, devam eden yükümlülükleri ve mevcut ya da makul olarak öngörülen uyuşmazlıkları dikkate alırız. Artık ihtiyaç duyulmayan bilgiler, geçerli yedekleme döngülerine tabi olarak silinir veya anonimleştirilir. Verileriniz için geçerli saklama bilgilerini bizden isteyebilirsiniz.

8. Haklarınız

Geçerli mevzuattaki koşullar kapsamında kişisel verilerinize erişim, düzeltme, silme veya işlemenin kısıtlanmasını talep edebilirsiniz. Meşru menfaate dayalı işlemeye itiraz edebilirsiniz. Veri taşınabilirliği, işlemenin otomatik yollarla ve rızaya veya sözleşmeye dayanarak yapıldığı durumlarda uygulanır. Herhangi bir ek işleme için rızanıza dayanırsak, önceki işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemeden rızanızı geri çekebilirsiniz.

Taleplerinizi info@pinogi.com adresine gönderebilirsiniz. Kimliğinizi doğrulamak için ölçülü ek bilgi isteyebiliriz. Normal olarak bir ay içinde yanıt veririz; yasal süre uzatımı gerekirse bunu aynı ay içinde açıklarız. Estonya Veri Koruma Müfettişliğine (Andmekaitse Inspektsioon) veya yaşadığınız ya da çalıştığınız AB ülkesindeki makam dâhil başka bir yetkili denetim makamına şikâyette bulunabilirsiniz.

9. Otomatik kararlar ve dış bağlantılar

Bu kurumsal web sitesi, kişisel verileri profilleme veya hukuki ya da benzer derecede önemli etki doğuran otomatik kararlar için kullanmaz. Ürün bağlantıları sizi ayrı bir web sitesine götürür. O sitenin veri uygulamaları kendi gizlilik açıklamasında yer alır; PinPassport uygulamasına ilişkin açıklamalar bu kurumsal sitedeki veri işleme faaliyetlerini tanımlamaz.

10. Politikadaki değişiklikler

Web sitesi veya veri işleme uygulamalarımız değiştiğinde bu politikayı güncelleriz. Yukarıdaki tarih son sürümü gösterir. Hukuken gerektiğinde önemli değişiklikler hakkında ek bildirim yaparız.